photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

MISSIONS L'agent exerce ses fonctions au sein d'un binôme. Il assure des missions d'assistant du chef de Service Accueillants familiaux enfance adulte (planification/organisation, suivi de parapheurs, rédaction de courriers/notes, veille sur le suivi des situations particulières des assistants familiaux). Il gère l'accueil téléphonique et effectue l'archivage des dossiers du service ainsi que les données statistiques (RSU, bilans cantonaux, rapport d'activité.). Il rédige des lettres d'information à destination des assistants et des accueillants familiaux. Il organise des instances de travail institutionnelles à destination des assistants et des accueillants (réunion en territoire, évènements particuliers.). Pour l'accueil familial des personnes âgées et adultes en situation de handicap : Il assiste l'équipe en charge de l'accueil familial adulte dans les missions administratives (organisation/planification, communication , information, classement/enregistrement et rédaction (courriers, arrêtés, rapports.), suivi de tableaux de bord.). Pour l'accueil familial enfance : Il participe à la gestion du recrutement des assistants familiaux (prospective, gestion des candidatures[...]

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Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Lude, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Domaine agricole et immobilier situé sur le secteur du LUDE (72800), recherche une SECRETAIRE (H/F) à temps partiel. Vos missions : Gestion administrative : - courrier, classement, archivage, - Suivi de la facturation et des paiements (clients/fournisseurs) - Transmission des documents comptables de base à l'expert comptable, - Gestion des mails, Gestion locative : - préparation et envoi des appels de fermage - révision des loyers, - suivi des encaissements des loyers Expérience souhaitée idéalement en milieu rural ou agricole Maitrise des outils informatiques Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion Poste à pourvoir à temps partiel (3 à 4h par semaine), jour à déterminer Salaire selon profil et expérience, Travail en présentiel sur le domaine

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnétable, 72, Sarthe, Pays de la Loire

La Communauté de communes Maine Saosnois, recrute pour le 25/08/2025, pour son Ecole de Musique et de Danse Intercommunal, un(e) agent contractuel ou titulaire d'un des grades du cadre d'emploi Adjoint administratif. Située entre les agglomérations du Mans, d'Alençon et le Parc Naturel régional du Perche, la communauté de communes Maine Saosnois est née le 1er janvier 2017 de la fusion des Communautés de communes du Saosnois, Maine 301 et du Pays Marollais. Elle comprend 28000 habitants, 51 communes et regroupe près de 150 agents L'école de musique et de danse Maine Saosnois accueille 480 élèves et propose des enseignements variés (trombone, tuba, trompette, piano et accompagnement, flûte traversière, formation musicale, dumiste, saxophone, violon, clarinette, chant et chorale, danse classique, contemporaine et modern'jazz) sur 5 pôles du territoire : Mamers, St Cosme en Vairais, Bonnétable, Beaufay et Marolles les Braults. L'école participe aussi à de nombreux projets sur le territoire : Le Son des Cuivres, Rencontres Chorégraphiques, Stage de Cuivres, Danse et Percussions. MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité de la Directrice de l'école de musique et de danse, l'agent[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

DÉFINITION DU POSTE : Intégré.e à une équipe de 5 agents et placé.e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des Ressources Humaines, en lien avec l'assistante de direction et la chargée de formation et de recrutement, l'alternant.e se verra confier de nombreuses activités RH de différents niveaux. Vos missions : - Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques. - Gestion des agendas et organisation des déplacements. - Traitement administratif des courriers. - Gestion administrative. - Suivi des bons de commande (formation, visites et frais médicaux, frais de déplacement.). - Suivi administratif des stagiaires de la collectivité (conventions, badges). - Gestion des réponses négatives aux candidatures. - Saisie des congés. - Autres activités RH en lien avec tous les agents du service : suivi des inscriptions formation, des candidatures spontanées. - Classement, numérisation et archivages de documents administratifs Profil : - Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) - Curiosité professionnelle et ouverture d'esprit - Adaptabilité et proactivité. -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ferté-Bernard, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Missions L'assistant de Direction apporte un appui permanent au Directeur ou aux Directeurs adjoints des territoires d'interventions sociales en termes : -De gestion administrative (gestion parapheurs, courriers, dossiers de travail, rapports...), -De gestion de l'information et d'échanges en interne et avec les partenaires (formalisation et diffusion d'informations) -De gestion d'accueil physique et téléphonique, -De gestion d'agenda et d'organisation des déplacements, -De préparation et de planification de réunions. Il est identifié en tant que référent sur les question RH ainsi que sur les process internes de la Direction dans les différents domaines de compétences de la DTIS. Il est également le référent des centres de formation et assure à ce titre le lien entre les services DTIS et les centres de formations. Il anime par ailleurs l'équipe d'assistant d'encadrement du territoire et fait partie de la communauté métier des assistantes de direction de la DGAS animé par le secrétariat de direction du DGA. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre de son partenariat avec une structure située au Mans, notre centre de formation recrute un(e) alternant(e) pour intégrer le poste de Secrétaire assistant (e) médico-social. Vos missions principales seront : Accueil physique et téléphonique des résidents, familles et intervenants médicaux Gestion des dossiers administratifs des patients Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi) Planification des rendez-vous médicaux et coordination avec les équipes soignantes Classement et archivage de documents médicaux Profil recherché : Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon sens de l'écoute Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook) Une première expérience ou un intérêt pour le secteur médico-social est un plus Conditions : Contrat en alternance (apprentissage) Rythme souhaité : 1 jour en formation 4 jours en entreprise Lieu : Le Mans (72) Date de début : dès que possible Formation préparée : Titre professionnel Secrétaire Assistant (e) Médico-social Pourquoi nous rejoindre ? Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe Formation et contribuez activement au bon fonctionnement du service aux côtés de l'assistante formation et de la responsable du service. Vous êtes dynamique, motivé(e) et reconnu(e) pour votre sens de l'organisation ainsi que votre rigueur ? Vous aimez travailler en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous ! En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe dans la gestion quotidienne des activités administratives du service Formation. Véritable relais opérationnel, vous interviendrez sur une variété de missions: - Mise à jour et suivi des tableaux de bord - Suivi des émargements et saisie des temps de formations et absences relatives. - Préparation des demandes de contrats/ résiliations / avenants. - Faire les demandes et démarches sur les sites France travail / OPCO - Toutes tâches administratives relevant du service Formation. - Ranger, Classer et archiver les documents. - Accompagnement sur des missions ponctuelles RH Compétences souhaitées : - Maitrises logiciel WORD et EXCEL - Mise à jour d'un dossier, d'une base de données - Archivage classement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Parigné-l'Évêque, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Offre d'emploi : Assistante Administrative (H/F) - Service Expert - 20h/semaine Localisation : Parigné-l'Évêque Temps de travail : 20h/semaine (évolutif vers un temps plein) Disponibilité : Poste à pourvoir dès que possible Rémunération : 12,50 € brut/heure Niveau requis : BAC PRO Missions principales : Dans le cadre d'un surcroît d'activité, notre client renforce son équipe et recherche une assistante administrative pour intégrer son Service Expert. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service : - Réception, tri et envoi du courrier - Gestion de la boîte mail du service - Mise à jour des documents internes - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Saisie de courriers et documents divers - Classement et archivage - Rédaction des plans de prévention - Élaboration des fiches d'intervention - Relance des devis et contrats d'entretien - Appui administratif polyvalent Compétences requises : - Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel - Rigueur, autonomie et sens de l'organisation - Aisance rédactionnelle et relationnelle Un plus : Des connaissances dans le secteur du bâtiment seraient[...]

photo Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Consultant / Consultante en accessibilité numérique

Emploi Administrations - Institutions

-, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Contexte et Structure : La Communauté de Communes du Perche Emeraude, un établissement public intercommunal regroupant 33 communes et 30 000 habitants, recrute un(e) conseiller(ère) France Services. Ce poste est proposé dans un cadre de travail valorisant la formation et offrant des missions diversifiées. Missions Principales : Le conseiller(ère) sera rattaché(e) à la responsable du service action sociale et travaillera en collaboration avec deux autres conseillères. Les missions incluent : Accueil et Information : Accueillir, renseigner et orienter le public sur les démarches administratives (CAF, France Travail, retraite, impôts). Accompagner les usagers dans l'utilisation des services publics numériques. Identification des Besoins : Évaluer les besoins des usagers et proposer des solutions adaptées. Participer à l'organisation d'ateliers et d'animations au sein de l'espace France Services. Veille Réglementaire : Assurer une veille sur les démarches administratives et rendre compte de son activité (suivi des demandes, statistiques). Missions en Urbanisme : Renseigner sur les formalités d'urbanisme. Instruction des demandes de certificats d'urbanisme et vérification[...]

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